Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego (w tym obsługa systemu SIO, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie legitymacji oraz rozliczanie dotacji podręcznikowej).
Organizowanie i obsługa bieżącej pracy sekretariatu.
Organizacja spotkań oraz wydarzeń.
Zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań (umawianie spotkań, monitorowanie terminów, przypomnienia).
Wsparcie organizacyjne pracy zespołu oraz Dyrekcji.
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i porządek w dokumentacji.
Dbałość o estetykę i organizację przestrzeni szkolnej.
Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych.
Nasze wymagania
Znajomość systemu SIO oraz przepisów prawa oświatowego w zakresie prowadzenia dokumentacji, w tym rozliczania dotacji.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji zadań.
Umiejętność planowania i zarządzania czasem (w tym prowadzenia kalendarzy i pilnowania terminów).
Umiejętność utrzymania porządku w dokumentacji i pracy administracyjnej.
Komunikatywność oraz umiejętność współpracy.
Umiejętność adekwatnego reagowania w sytuacjach wymagających asertywności.
Otwartość na uczenie się i rozwój oraz wyciąganie wniosków z doświadczeń.
Inicjatywa w usprawnianiu procesów i organizacji pracy.
Mile widziane
Doświadczenie w pracy administracyjnej w placówce oświatowej.
Znajomość specyfiki pracy w środowisku edukacyjnym.
Znajomość środowiska Microsoft 365.
To oferujemy
Stabilne zatrudnienie od 18 sierpnia 2026 (szukamy kilku osób).
atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatkowe dni płatnego urlopu.
Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, dodatek frekwencyjny.
Pracę w małych klasach, 3-6 uczniów.
Wsparcie w rozwoju i możliwość poszerzania kompetencji: szkolenia, warsztaty, studia podyplomowe.
Pracę z misją w wyjątkowym miejscu, które realnie zmienia edukacyjną rzeczywistość.
Współpracę z zaangażowanym, profesjonalnym zespołem w doskonałej atmosferze.
