Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ

WWW.NIEBIESKA.EDU.PL

Szanowni Państwo,

Poniżej przedstawiamy informacje opisujące zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej  https:/niebieska.edu.pll/, dalej jako „Strona”.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest:

Niebieska Sp. z o.o. prowadząca Niepubliczną Szkołę Podstawową Specjalną „NIEBIESKA”

w Warszawie (02-221) przy ul. Zbąszyńskiej 5,

NIP: 5223220994, KRS: 0000960160

  1. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@niebieska.edu.pl lub pod numerem tel.: 728 03 06 09.
  2. Każdy podmiot korzystający ze Strony jest jej „Użytkownikiem”.
  3. Dane osobowe Użytkownika Strony przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”.
  4. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@niebieska.edu.pl.
  5. Gwarantujemy poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne dzięki, którym możemy zapewnić, że dane są odpowiednio chronione przed dostępem do nich osób nieuprawnionych.

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Formularz kontaktowy

a. Cele i podstawy prawne

Dane osobowe przysłane Administratorowi przez Formularz kontaktowy przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytania i udzielenia stosownych informacji, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w powyższych celach jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na: obsłudze prowadzonej z Panią/Panem korespondencji, ewentualnym dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

W przypadku gdy Użytkownik zwróci się do Administratora z prośbą o przedstawienie oferty (np. toczącego się procesu rekrutacyjnego), jego dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. czynności zmierzające do zawarcia umowy.

W sytuacji prowadzenia korespondencji związanej z realizacją umowy, która jest lub ma być zawarta, przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji tejże umowy i dokumentowania dokonywanych korespondencyjnie ustaleń.

Jeżeli korespondencja odbywa się przy wykorzystaniu adres e-mail, odpowiednie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych w ramach prowadzonej korespondencji e-mail znajdującej się w zakładce „RODO”.

b. Okres przechowywania

Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi prowadzonej korespondencji, przedłużony odpowiednio o okres wynikający ze związku korespondencji z zawartym stosunkiem prawnym, obowiązkami archiwizacyjnymi, dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub innymi obowiązkami wymaganymi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa;

c. Prawa Użytkowników

Na zasadach opisanych w RODO Użytkownik posiada prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii (art. 15 RODO);
  • żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
  • żądania usunięcia danych (art. 17 RODO);
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);

W celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, prosimy kontaktować się na adres mailowy Administratora wskazany w Informacjach podstawowych, lub adres mailowy Inspektora Ochrony Danych.

Każda osoba fizyczna posiada również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

d. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (hosting skrzynek mailowych, serwis oprogramowania), prawne, doradcze, na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

e. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu odpowiedzi na przysłaną przez Użytkownika wiadomość. 

f. Informacja o braku profilowaniu i braku przekazywania danych poza EOG

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą transferowane do krajów trzecich tzn. poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

2. Formularz „Kariera”

g. Cele i podstawy prawne

Dane osobowe przysłane Administratorowi przez Formularz „Kariera” stanowiące zgłoszenie do toczącego się postępowania rekrutacyjnego przetwarzane będą w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, natomiast pozostałe dane, np. zdjęcie, wskazane przez Panią/Pana dane do kontaktu oraz inne informacje zawarte w cv lub liście motywacyjnym, na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Dane osobowe przesłane Administratorowi przez Formularz „Kariera” stanowiące ogólne zgłoszenie kandydatury (bez względu na okoliczność, czy Administrator w dacie przesłania zgłoszenia prowadzi jakiekolwiek postępowania rekrutacyjne), przetwarzane będą na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Użytkownik odpowiednie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych w procesie rekrutacyjnym w Niebieska sp. z o.o. znajdującej się w zakładce „RODO”.

h. Okres przechowywania

Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawrze Pani/Pan dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO  (np. informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności) konieczna będzie Pani/Pana pisemna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli przesłał(a) Pani/Pan swoje dane osobowe w ramach toczącego się postępowania rekrutacyjnego, to będą one przechowywane przez okres 30 dni po zakończonym procesie rekrutacji.

Jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku lub krócej jeśli wycofa Pani/Pana zgodę na przetwarzanie swoich danych.

Jeżeli przesłał(a) Pani/Pan swoje dane osobowe bez względu na okoliczność, czy Administrator w dacie przesłania zgłoszenia prowadzi jakiekolwiek postępowania rekrutacyjne Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku lub krócej jeśli wycofa Pani/Pana zgodę na przetwarzanie swoich danych.

W celu odwołania zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji należy wysłać wiadomość na podany wyżej adres mailowy Administratora lub Inspektora Ochrony Danych.

i. Prawa Użytkowników

Na zasadach opisanych w RODO Użytkownik posiada prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii (art. 15 RODO);
  • żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
  • żądania usunięcia danych (art. 17 RODO);
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);

W celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, prosimy kontaktować się na adres mailowy Administratora wskazany w Informacjach podstawowych, lub adres mailowy Inspektora Ochrony Danych.

Każda osoba fizyczna posiada również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

j. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (hosting skrzynek mailowych, serwis oprogramowania), prawne, doradcze, na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

k. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy, w ramach toczącego się postępowania rekrutacyjnego, jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Podanie danych osobowych wskazanych w dokumentach aplikacyjnych przesłanych bez względu na okoliczność, czy Administrator w dacie przesłania zgłoszenia prowadzi jakiekolwiek postępowania rekrutacyjne jest dobrowolne, ale konieczne, aby uczestniczyć w przyszłym postępowaniu rekrutacyjnym. 

l. Informacja o braku profilowaniu i braku przekazywania danych poza EOG

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą transferowane do krajów trzecich tzn. poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

3. Formularz „Rekrutacja”

a. Cele i podstawy prawne

Dane osobowe przysłane Administratorowi przez Formularz „Rekrutacja” stanowiące zgłoszenie do toczącego się postępowania rekrutacyjnego przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, natomiast pozostałe dane, np. wskazane przez Panią/Pana dane do kontaktu oraz inne informacje, na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Użytkownik odpowiednie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych w procesie rekrutacyjnym (dla uczniów) w Niebieska sp. z o.o. znajdującej się w zakładce „RODO”.

b. Okres przechowywania

Jeżeli w dokumentach rekrutacyjnych zawrze Pani/Pan dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO  (np. informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności) konieczna będzie Pani/Pana pisemna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli przesłał(a) Pani/Pan swoje dane osobowe w ramach toczącego się postępowania rekrutacyjnego, to będą one przechowywane przez okres 30 dni po zakończonym procesie rekrutacji.

W celu odwołania zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji należy wysłać wiadomość na podany wyżej adres mailowy Administratora lub Inspektora Ochrony Danych.

c. Prawa Użytkowników

Na zasadach opisanych w RODO Użytkownik posiada prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich kopii (art. 15 RODO);
  • żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
  • żądania usunięcia danych (art. 17 RODO);
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);

W celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, prosimy kontaktować się na adres mailowy Administratora wskazany w Informacjach podstawowych, lub adres mailowy Inspektora Ochrony Danych.

Każda osoba fizyczna posiada również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

d. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (hosting skrzynek mailowych, serwis oprogramowania), prawne, doradcze, na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

e. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie Pani/Pana imienia, nazwiska, klasy oraz adresu email, jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

f. Informacja o braku profilowaniu i braku przekazywania danych poza EOG

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą transferowane do krajów trzecich tzn. poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.